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Docma

Todos os seus atos, um só lugar.


Gestão de casos para tabeliães e serventias: a IA lê os documentos das partes, o dossiê mostra o que falta e o que vence, e a minuta sai com a qualificação pronta.


Telas com dados fictícios.

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O que o cartório perde quando ninguém vê o caso inteiro

Não é falta de gente competente. É a informação espalhada. E o custo aparece sempre no pior momento.

Escolha uma cena

  • Sem a Docma

    WhatsApp, e-mail, balcão: cada arquivo fica num canto, no celular de quem atendeu, na caixa de entrada, numa pasta da rede.

    Com a Docma

    Cada arquivo entra no caso, ligado ao documento exigido e à parte a que pertence. Quem abre o caso encontra tudo junto.

O ciclo do ato, em quatro passos

A Docma segue a ordem em que o ato já acontece no cartório: do primeiro documento recebido à minuta pronta para revisão.

Telas com dados fictícios.

  1. Passo 1 de 4: Abra o caso

    Compra e venda, inventário, procuração: cada ato vira um caso, com tipo, responsável e status. O modelo do ato já traz os papéis, como vendedores e compradores, e os documentos exigidos de cada parte.

  2. Passo 2 de 4: Cadastre as partes com a IA

    Anexe o RG, a CNH ou a certidão da parte e peça a leitura: a IA sugere o preenchimento campo a campo, com o nível de confiança. A sugestão só entra quando alguém da equipe aplica.

  3. Passo 3 de 4: Controle e cobre os documentos

    O dossiê mostra, parte por parte, o que chegou, o que falta e o que vence. Quando faltar algo, a lista de pendências sai pronta para a sua equipe colar no WhatsApp ou enviar em PDF.

  4. Passo 4 de 4: Gere a minuta

    Insira a minuta do modelo: a qualificação das partes sai do cadastro, com concordância de gênero e número. Revise no editor e exporte em Word (.docx).

A Docma cabe na rotina do seu cartório?

Numa conversa, ouvimos como a sua equipe trabalha hoje, mostramos um ato do primeiro documento à minuta e explicamos como é a implementação.

Nossas Vantagens

Atos organizados. Pendências à vista. Menos digitação. Conheça algumas das nossas vantagens.

  • Todos os atos numa só lista

    Cada ato com status e responsável. Filtre por status, tipo ou responsável, ache os que estão sem responsável e veja primeiro o que andou por último.

  • Conferência arquivo por arquivo

    Aprove cada arquivo ou reprove com uma nota, como “ilegível — pedir 2ª via”. O que não se aplica a uma parte pode ser dispensado.

  • Peça o que o modelo não previu

    Precisa de um documento a mais? Inclua uma exigência avulsa para o ato, um papel ou uma pessoa, obrigatória ou opcional. Ela entra no controle e na cobrança.

  • Cadastro que se aproveita

    A pessoa é cadastrada uma vez e serve para os próximos atos. CPF e CNPJ não se repetem no cartório, e documentos reutilizáveis, como a identidade, saem do acervo dela.

  • A IA lê, a equipe confere

    A IA lê 14 tipos de documento, do RG à matrícula do imóvel, e sugere os campos que encontra, com o nível de confiança. Só entra o que a equipe aplicar.

  • Minuta em Word, com link de leitura

    Baixe a minuta em Word (.docx) para seguir no fluxo do cartório, ou envie um link de leitura, sem login, com a validade que você escolher.

Segurança e conformidade

O Provimento 213 do CNJ, ajustado pelo 243, transformou a segurança dos dados em obrigação do cartório, fiscalizada pela Corregedoria e sujeita a sanção. A LGPD cobra o mesmo cuidado com os dados das partes.

A Docma foi pensada para essas regras desde o início.

  • Dados armazenados no Brasil

    Banco de dados, arquivos e cópias ficam em São Paulo, na nuvem da Amazon (AWS).

  • Cópia de segurança automática

    Todo dia, guardada à parte.

  • Dados criptografados

    Na conexão e no armazenamento.

Quem responde pelos dados é o cartório

Por isso, antes de você decidir, detalhamos o que a Docma já faz para proteger os dados das partes e o que fica a cargo do seu cartório.

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Dúvidas Frequentes

Não achou a sua dúvida?

A Docma é um sistema de gestão de casos para tabelionatos de notas. Cada ato vira um caso, com tudo num só lugar: as partes, os documentos de cada uma, o que falta e o que vence, o responsável e a minuta. A IA lê os documentos e sugere o cadastro das partes, e a minuta sai com a qualificação pronta. A equipe digita menos e sabe, a qualquer momento, em que pé está cada ato.

Não. A Docma cuida da preparação do ato: o caso, as partes, os documentos e a minuta. A lavratura, o selo e os livros continuam no sistema que o cartório já usa.

A equipe anexa o documento e pede a leitura. A IA sugere o preenchimento campo a campo, com o arquivo de origem e o nível de confiança, e nada entra no cadastro sem alguém da equipe aplicar.

A Docma calcula a validade pela data de emissão e pelo prazo de cada documento, e mostra o que venceu e o que está para vencer. A data vem da leitura da IA ou é informada pela equipe. O arquivo ilegível é reprovado com uma nota, como “ilegível — pedir 2ª via”, e os dois entram na lista de pendências com o motivo: renovar ou reenviar.

Armazenados no Brasil, na nuvem da Amazon (AWS) em São Paulo: banco de dados, arquivos e cópias de segurança, com criptografia.

Os dados são criptografados na conexão e no armazenamento, e uma cópia de segurança é feita automaticamente todo dia e guardada à parte. Cada pessoa da equipe entra com a própria conta, e os arquivos que a equipe anexa só abrem por dentro da Docma.

Sim. A minuta é revisada na Docma e baixada em Word (.docx), para seguir no fluxo do cartório.

Sim, possuimos o serviço de suporte na implementação do sistema e assistência para quaisquer dúvidas, podendo ser por email e/ou whatsapp.